총동문회

제 1 장 총 칙

제 1 조(명칭) 본회는 청주대학교 총동문회라 칭한다.(이하 본회라 칭한다)
제 2 조(목적) 본회는 회원 상호간의 친목을 도모하며 모교 발전에 기여함을 목적으로 한다.
제 3 조(사업) 본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.
1. 회원 상호간의 친목과 우의증진에 필요한 사업
2. 회원명부 및 회보발간 사업
3. 장학사업 및 모교 발전에 필요한 사업
4. 기타 본회의 목적달성을 위한 제반 사업
제 4 조(소재지) 본회는 사무소를 청주시내에 두고 각 지역과 주요 직장별 지회를 둘 수 있다.

제 2 장 회 원

제 5 조(회원의 구분) 본회의 회원은 정회원. 준회원 특별회원으로 한다.
제 6 조(회원의 자격) 본회 회원의 자격은 다음과 같다.
1. 정회원은 모교 및 모교 대학원을 졸업한 자로 한다.
2. 준회원은 모교 학부 및 모교대학원에 입학한 자, 또는 모교대학원 공개강좌 수료자로 한다.
3. 특별회원은 모교의 현(전)직 교직원과 본회와 모교발전에 기여한 자로서 평생회비에 준하는 특별회비를 납부하고 승인을 얻어 입회 할 수 있다.
제 7 조(회원의 권리와 의무) 본 회원의 권리와 의무는 다음과 같다.
1. 정회원은 발언권, 의결권, 선거권, 피선거권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 지며 준회원과 평생회비를 납부하지 아니한 정회원은 총회에 참석하여 발언권만 가진다. (단 70세 이상 고령회원은 평생회비를 면제한다.)
2. 특별회원은 준회원이 갖는 자격과 권리를 부여한다.

제 3 장 회 의

제 8 조(총회) 총회는 다음과 같이 구분하고 참석인원으로 성원되며 참석인원의 과반수이상의 찬성으로 의결한다.
1. 정기총회는 매년 12월 중 개최하고 회장이 소집한다.
2. 임시총회는 회장이 필요하다고 인정할 때 또는 운영위원회의 요청이 있을 때 회장이 소집한다.
제 9 조(총회의 의결사항) 총회는 다음사항을 의결한다.
1. 회칙의 제정과 개정
2. 예산 및 결산의 승인
3. 임원의 인준
4. 사업계획 수립
5. 기타 본회 목적달성을 위한 사항
제 10 조(운영위원회 구성) 운영위원회는 회장, 부회장 중 회장이 위촉한 50인 내외로 구성하고 참석인원으로 성원되며 참석인원 과반 수 이상의 찬성으로 의결하며 회장 또는 운영위원회의 요구가 있을 때 회장이 소집한다.
  제 11 조(운영위원회) 운영위원회의 임무는 다음과 같다.
1. 총회에서 위임받은 사항
2. 총회에 부의 할 사항
3. 회장 및 감사 선임추천
4. 고문의 추천 및 특별회원의 승인
5. 예산, 결산안 심의
6. 기타 주요사항 처리

제 4 장 임 원

제 12 조(임원) 본회의 임원은 다음과 같다.
1. 회장 1인
2. 수석부회장 및 상임부회장. 운영부회장. 부회장은 운영의 효율을 기할 수 있는 적정 다수를 둔다.(단. 가능한 한 단과대학, 대학원, 지부 및 지회 등을 고려하여 선임한다)
3. 감사 3인
제 13 조(명예회장과 고문 및 자문위원)
1. 모교의 총장을 명예회장으로 추대한다.
2. 고문은 역대 총동문회장을 역임한 분과 모교 및 본회 발전에 현저한 공로가 있는 인사를 운영위원회의 승인을 얻어 회장이 추대하며, 자문위원은 명망이 높고 본회에 관심과 공로가 있는 분으로 회장이 위촉하고 본회 발전에 대한 자문과 조력을 한다.
제 14 조(임원의 선임) 본회 임원의 선임방법은 다음과 같다.
1. 회장과 감사는 운영위원회에서 추천하여 총회의 승인을 받으며 추천에 관한 세부사항은 임원 선거관리규정으로 정한다.
2. 상임부회장, 운영부회장, 부회장은 회장이 임명하고 각종 위원장은 회장이 위촉한다.
제 15 조(임원의 임무) 본회 임원의 임무는 다음과 같다.
1. 회장은 본회를 대표하고 각 급 회의 의장이 되며 회무를 총괄한다.
2. 부회장은 회장을 보좌하며 회장 유고 시에는 수석부회장이 그 직무를 대행하며 그 경우 수석부회장이 업무수행이 어려울시 상임부회장 연장자순으로 직무를 대행한다.
3. 임원은 분야별 중요회무를 담당하며 본회 운영에 건설적인 의견을 제시한다.
4. 감사는 본회 재무사항을 감사하여 운영위원회 및 총회에 보고한다. 
제 16 조(임원의 임기)
1. 본회 임원의 임기는 2년으로 하고 1회 중임 할 수 있다.
2. 임원의 궐위로 인하여 보궐 선임된 자는 전임자의 잔임 기간으로 한다.
3. 차기 정기총회가 지연될 때는 임기 만료 후라도 그 후임이 선임 될 때까지 그 임기는 연장된다.

제 5 장 조 직

제 17 조(지회) 지역, 직장단위로 지회를 운영위원회의 결의로 둘 수 있다.
제 18 조(운영) 지회는 본회 회칙에 준하여 운영하고 그 특수성에 따라 규정을 따로 정할 수 있다.
제 19 조(등록) 지회를 설치하였을 때는 즉시 임원 및 회원명단과 규정(지회 회칙)등을 첨부하여 본회에 보고하고 승인을 받아야 한다. 
제 20 조(위원회) 본회의 사업수행을 위하여 운영위원회 결의로 특별위원회를 둘 수 있다.  

제 6 장 사무처

 제 21 조(사무국) 본회의 원활한 회무 처리를 위하여 사무국을 운영한다.
1. 사무국은 사무총장, 실장, 유급직원을 필요에 따라 회장이 임명한다.
2. 사무총장은 회장의 명을 받아 본회의 제반사항에 관한 회무를 집행한다.

제 7 장 재 정

제 22 조(재원)
1. 본회의 회비는 입회비, 연회비. 평생회비, 임원회비로 구분한다.
2. 본회의 운영은 회비와 찬조금 및 기타 수입금으로 충당하며 세입. 세출을 정기예산에 편성, 총회의 승인을 받아 시행한다.
3. 필요에 따라 특별회계를 운영할 수 있다.
제 23 조(수익사업) 수익사업은 해당 특별위원회의 심의를 거쳐 운영위원회의 승인을 받아 집행하고 결과는 총회에 보고한다.
제 24 조(회계연도) 본회의 회계연도는 매년 12월 1일부터 다음년도 11월 말일까지로 한다.
제 25조(특별회계관리) 특별회계로 관리하고 있는 동문회관 건립기금은 목적 외 사용을 금한다.

제 8 장 상 벌

제 26 조(포상과 징계) )
1. 본회 또는 모교의 발전에 현저한 공로가 있는 회원에 대하여는 포상할 수 있으며 본회 또는 모교의 명예를 현저하게 훼손시킨 회원은 징계할 수 있다.
2. 포상 및 징계에 관하여는 포상 및 징계규정으로 정한다.

제 9 장 회칙개정

제 27 조(발의) 개정이 필요할시 회장이 발의하여 및 운영위원회 심의를 거쳐 개정안을 총회에 제출할 수 있다.
제 28 조(회칙개정) 본회의 회칙개정은 총회에서 참석인원 과반수의 찬성으로 의결한다.
제 29 조(규정제정) 회칙 운영상 필요한 제 규정은 운영위원회 결의로 제정한다.
경과조치
회칙 개정이전에 설치된 지회는 개정과 관계없이 본회의 동문지회로 본다.

부 칙
본 회칙은 총회에서 의결된 날로부터 시행한다.

부칙 본 회칙은 1951년 8월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 1986년 3월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 1990년 3월 18일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 1996년 3월 23일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 1997년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2001년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2003년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2005년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2006년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2007년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2012년 3월 24일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2014년 8월 27일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2016년 3월 29일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2017년 3월 30일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2019년 3월 28일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2021년 1월 15일부터 시행한다.

임원선거 규정

청주대학교 총동문회 회칙 제 14 조(선출방법) 제1호 규정의 위임에 의하여 총동문회 임원선거 규정을 다음과 같이 정한다.

제 1 조(선거의 종류) 총동문회 임원의 선거는 총선거와 보궐선거로 한다.
1. 총선거는 임원의 임기가 만료되었을 시 실시한다.
2. 보궐선거는 임원이 궐위되었을 시 궐위된 임원만 실시한다.
제 2 조(선거의 시기)
1. 총선거는 임원의 임기가 만료되는 년의 정기총회 시 실시한다.
2. 보궐선거는 임원의 임기 중 임원이 궐위되었을 시 잔임 기간이 1년 이상일 경우에 2개월 이내에 임시총회를 개최하여 실시한다.
제 3 조(자격) 임원이 될 수 있는 자격은 다음과 같다.
1. 청주대학교 정규과정을 졸업하고 정회원인 자
2. 훌륭한 인격과 덕망이 있고 총동문회를 대표할 수 있는 자
3. 모교의 발전과 총동문회 발전을 위하여 노력한 공적이 있거나 공헌할 수 있는 자
4. 평생회비를 납부한 자
5. 파렴치한 범죄로 처벌받거나 세금 포탈 등 인격과 덕망에 흠결이 있는 자는 입후보할 수 없다.
6. 필요 시 운영위원회 결의로 회장 입후보자에게 일정 금액 이상의 기탁금을 납부하게 할 수 있다.
제 4 조(후보 등록) 후보 등록은 다음과 같다.
1. 회장후보는 선거 공고 후 정회원 30인 이상의 추천을 받아 선거일 10일 전까지 총동문회 선거관리위원회에 등록을 하여야 한다.
2. 감사후보는 정회원 10인 이상의 추천을 받아 선거일 10일 전까지 총동문회 선거관리 위원회에 등록을 하여야 한다.
제 5 조(선거방법)
1. 회장은 운영위원회의 추천을 받아 총회에서 선출하되 단수 추천될 경우에는 총회에서 추대한다. 단, 이의가 있을 경우에는 총회에서 결정한다. (복수 추천일 경우에는 선거 당해 연도 연회비를 납부했거나 평생회비를 납부한 참석 정회원 투표에 의한 다득표자로 한다.)
2. 감사는 최다득표자로부터 정원 순위까지 당선자로 한다.
3. 회장, 혹은 감사의 후보 등록을 한 자가 없거나, 감사의 정수에 미달되는 후보등록일 경우에는 운영위원회에서 회장, 감사를 협의하여 정하고, 총회의 승인을 얻어 당선자로 한다.
4. 운영위원회 추천 이후 변동된 사항은 투표 방법에 영향을 미치지 않는다.
제 6 조(선거관리 위원회)
1. 본회의 선거관리위원회 조직은 회장단에서 선임된 3인, 운영위원회에서 선임된 3인으로 구성하고, 총동문회 수석부회장은 당연직 위원장이 된다.
2. 선거관리위원회는 임원선거 1개월 전에 총동문회 홈페이지와 모교 게시판에 선거공고를 하고 총동문회 사무실에서 선거사무를 보며 선거가 끝남과 동시에 자동으로 해체된다.
3. 회장 등록 서류
　가. 청주대학교총동문회장 후보신청서(소정양식)
회장 등록 서류
　 나. 모교 졸업증명서
회장 등록 서류
　 다. 총동문회 정회원 30인 이상의 서명이 있는 추천서.(소정 양식)
회장 등록 서류
　라. 첨부 자료(개인 신상 자료) : 사무실에 문의
제 7 조(준용규정) 선거절차 및 선거사무에 관하여 미비한 사항은 일반 관례에 준한다.

부칙 이 총동문회 임원선거 규정은 2001년 4월 1일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2003년 4월 1일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 회칙의 위임을 받아 회장단에서 발의하고 상임이사회에서 의결하여 2006년 2월 20일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2007년 4월 1일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2014년 8월 27일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2016년 3월 29일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2017년 3월 30일부터 개정 시행한다.
부칙 이 총동문회 임원선거규정은 2019년 3월 28일부터 개정 시행한다.

장학금 지급규정

제 1 조(목적) 본 규정은 회칙 제 3 조 3항의 위임을 받아 청주대학교 총동문회에서 매년 지급하는 장학금의 지급에 관한 기준을 정함을 목적으로 한다.
제 2조(대상) 본 규정이 정하는 바 지급대상은 다음 각 호의 요건에 모두 부합하는 자로 한다.
1. 총동문회 정회원 및 준회원으로서 총동문회 평생회비를 납부한 자의 모교 재학생 자녀.
2. 동문회 발전에 기여한 동문자녀이거나 학업성적이 우수한 동문자녀
3. 학교생활에 충실하며, 학사 경고를 받은 일이 없는 자.
제 3 조(신청서류) 제2조의 대상자는 다음 각 호의 서류를 구비하여 총동문회 사무실에 제출하여야 한다.
1. 총동문회 장학생 선발 신청서 - 소정 양식(학생복지팀)
2. 재학생 본인의 직전 학기 성적증명서
3. 재학생 부 또는 모의 졸업증명서
4. 재학생의 재학증명서
5. 재학생 본인과 회원인 부 또는 모와의 관계를 입증할 서류 또는 그 사본 (주민등록 등본 등)
6. 부 또는 모의 평생회비 납부 영수증 - 총동문회 발행
제 4 조(지급 시기 및 방법) 본 규정에 의한 장학금은 총 동문의 밤 행사 시 본인 또는 부모에게 직접 지급함을 원칙으로 한다.
제 5 조(심사 기관) 지급대상자에 대한 결정은 회장단에 위임한다.
제 6 조(금액) 장학금은 연간 일백만원으로 한다. (단, 재학 중 1회에 한 한다.)
제 7 조(개정) 본 규정을 개정하고자 할 경우 회장단의 발의로 상임이사회의 의결을 거쳐 개정 시행한다.

부칙 본 개정 규정은 2007년 4월 1일부터 시행한다.
부칙 본 개정 규정은 2014년 8월 27일부터 시행한다.
부칙 본 개정회칙은 2016년 3월 29일부터 시행한다.